REGULAMENT

DE ORGANIZARE SI FUNCTIONARE A BIBLIOTECII FACULTATII DE TEOLOGIE ORTOODXA DIN CADRUL

UNIVERSITATII ,,AUREL VLAICU'' din ARAD

 

 

  I. MISIUNE

 

•  Biblioteca Facultatii de Teologie din cadrul Universitatii ,,Aurel Vlaicu'' din Arad, functioneaza în cadrul Facultatii, în vederea bunei desfasurari a activitatii didactice a studentilor si profesorilor acestei institutii.

•  Astfel, Biblioteca Facultatii de Teologie Ortoodoxa din Arad, ca parte integranta a sistemului de învatamânt, sprijina întreaga activitate didactica, cultural educativa, de cercetare si perfectionare, contribuind la cunoasterea valorilor teologiei si stiintei, precum si a culturii nationale si universale. În acest scop, ea achizitioneaza din tara si strainatate, carti, reviste si alte documente necesare procesului de învatamânt, de cercetare, organizând si valorificând fondul de carte si alte documente.

•  Colectiile Bibliotecii Facultatii sunt accesibile studentilor, cadrelor didactice si a altor specialisti din cadrul universitar. În limita posibilitatilor, colectiile pot fi consultate si de catre alti specialisti din afara universitatii, numai în incinta bibliotecii.

•  Conducerea Facultatii de Teologie Ortodoxa se îngrijeste de întreaga baza materiala, necesara pentru buna desfasurare a activitatii bibliotecii, desemnând un cadru didactic responsabil de organizarea si dezvoltarea Bibliotecii.

 

II. PATRIMONIU

 

•  Patrimoniul Bibliotecii include: carti, documentarte si publicatii periodice.

•  Colectiile Bibliotecii se constituie si se dezvolta prin transfer, donatii si sponsorizari etc.

•  Dotarile se asigura numai din donatii si sponsorizari.

 

 

III. STRUCTURI

 

•  Biblioteca Facultatii de Teologie Ortodoxa din Arad este subordonata Decanului Facultatii, prin cadrul didactic desemnat responsabil al bibliotecii.

 

IV. ACTIVITATI SI SERVICII

 

1.Biblioteca Facultatii de Teologie Ortodoxa desfasoara urmatoarele activitati:

 

•  participa la activitatea didactica, de cercetare stiintifica si de perfectionare a profesorilor si studentilor, asigurând informarea documentara a utilizatorilor.

•  dezvoltarea colectiilor.

•  evidenta si organizarea colectiilor.

•  informatizarea bibliotecii.

 

2.Biblioteca Centrala Universitara „Cornelia Bodea” ofera urmatoarele servicii:

 

•  împrumut pentru consultare în incinta bibliotecii (20 locuri).

•  împrumut de carti si reviste la domiciliu pe termen scurt, pe baza unei cerei supuse aprobarii cadrului didactic responsabil al bibliotecii.

•  acces la baza informatizata a bibliotecii pentru informare bibliografica.

 

V. DEZVOLTAREA, EVIDENTA, PRELUCRAREA SI ORGANIZAREA COLECTIILOR

 

1. Dezvoltarea colectiilor se realizeaza în functie de cerintele de informare si de documentare ale studentilor si cadrelor didactice ale Facultatii, în limita posibilitatilor existente, prin atragerea de sponsori si prin contactul cu Facultati de Teologie din tara si strainatate.

2.Evidenta colectiilor se realizeaza prin:

Registrul de inventar

•  pentru carti si alte publicatii neseriale

•  pentru publicatii seriale

3.Toate documentele intrate în biblioteca vor fi supuse evidentelor, pe baza actelor însotitoare. În cazul donatiilor, biblioteca are obligatia de a întocmi acte, prin care sa dovedeasca provenienta acestora.

•  Scoaterea publicatiilor din evidenta bibliotecii se poate face numai în urmatoarele situatii:

•  casare: aprobarea casarii este data de conducerea Facultatii în conditiile de uzura fizica si morala.

•  pierderea publicatiilor- dupa ce s-a recuperat contravaloarea acestora-

•  Cartile si revistele pierdute sau sustrase din biblioteca se elimina din evidente pe baza unui act întocmit în conformitate cu reglementarile în vigoare. Cartile si revistele care nu pot fi recuperate de la utilizatori din motive obiective (decese, calamitati, incendii), vor fi scazute, din evidenta cu aprobarea conducerii Facultatii.

•  Eliminarea cartilor si revistelor din colectia bibliotecii se efectueaza în urmatoarele conditii:

•  când documentele sunt deteriorate fizic;

•  când documentele au un continut perimat.

•  Orice operatie de intrare sau iesire a unui document se face numai pe baza unui document însotitor (factura, proces- verbal, decizie de scadere etc.)

•  Secretariatul Facultatii si celelate structuri administrative sunt obligate sa nu elibereze actele, studentilor facultatii sau salariatilor care parasesc Universitatea ,,Aurel Vlaicu'' Arad fara confirmarea bibliotecii Facultatii de Teologie, care sa ateste ca nu mai au publicatii împrumutate.

 

VI. ORGANIZAREA COLECTIILOR.

 

•  Pentru a raspunde unor cerinte sporite de informare si mai ales de regasire a cartilor si revistelor intrate în biblioteca, clasificarea se face prin sistem informatizat. Informatiile sunt înmagazinate în calculator într-un program special de operare.

•  Prelucrarea publicatiilor se face informatizat.

•  Colectiile bibliotecii se organizeaza în urmatoarele categorii de fonduri:

•  depozitul de carte general.

•  depozitul cu fondul de publicatii seriale.

•  Sala bibliotecii cu accces liber la raft.

•  Catalogele bibliotecii.

Biblioteca detine catalogul informatizat al bibliotecii.

 

VII. COMUNICAREA COLECTIILOR.

 

•  Colectiile Bibliotecii Facultatii de Teologie Ortodoxa se adreseaza cu prioritate studentilor, cadrelor didactice sau altor specialisti din Universitatea „Aurel Vlaicu” din Arad. Cititorii din afara spatiului universitar pot cosulta colectiile bibliotecii numai la sala de lectura.

•  Consultarea colectiilor se face gratuit. Studentii se înscriu pe baza carnetului de student vizat pe anul universitar în curs, iar celelalte categorii de cititori pe baza legitimatiei vizata de Biroul Resurse Umane – Salarizare al Universitatii.

La înscrierea cititorilor nu se percepe taxa de înscriere.

•  Colectiile se pot consulta în salile de lectura sau prin împrumut pe tremen l scurt la domiciliu. Cartile si publicatiile existente fiind într-un singur exemplar, se împrumuta în general numai la sala de lectura. În situatii speciale ele pot fi împrumutate si la domiciliu, pe o perioada scurta. În aceasta situatie, solicitantul se va adresa printr-o cerere, cadrului didactic responsabil cu activitatea bibliotecii, precizând motivul pentru care solicita împrumutul respectivei publicatii la domiciliu. Cererea va fi analizata de responsabilul bibliotecii si solutionata dupa caz.

•  Programul de lucru al bibliotecii se desfasoara dupa un orar aprobat de Decanul Facultatii – zilnic în pauzele dintre cursuri (8.50-9; 9.50-10; 10.50-11.10; 12-12.10; 13-13.10) precum si în zilele de marti si miercuri între 14-15.. În zilele de sarbatoari nationale si religioase precum si în timpul vacantelor scolare, biblioteca est închisa.

•  În cazrul împrumutului la domiciliu se pot elibera unui cititor pâna la 5 volume într-o singura transa si 10 volume cadrelor didactice. Termenul se stabileste de catre bibliotecar. Biblioteca poate sa solicite restituirea publicatiilor împrumutate , înainte de expirarea termenului.

•  Cititorul care a pierdut sau deteriorat publicatia împrumutata este obligat sa o înlocuiasca cu un exemplar identic sau printr-o copie xerografiata a volumului pierdut.

•  Pentru abateri de la regulamentul bibliotecii, utilizatorii pot fi sanctionati cu suspendarea drepturilor de consultare a colectiilor.

 

VIII. PASTRAREA SI CONSERVAREA COLECTIILOR

 

•  Toate colectiile bibliotecii se organizeaza si pastreaza în conditii de securitate si conservare corespunzatoare, cu respectarea conditiilor de climat si de igiena.

•  Periodic, se vor verifica conditiile de microclimat si se vor aplica masuri de igienizare si dezinfectie în spatiile de depozitare.

 

IX. RESURSE MATERIALE.

 

•  Resursele bibliotecii se constituie din sponsorizari, donatii si veniturile propii provenite din recuperarea contravalorii cartilor nerestituite.

 

X. PERSONAL SI CONDUCERE

 

•  Personalul Bibliotecii Facultatii de Teologie este format dintr-un cadru didactic responsabil cu biblioteca, desemnat de catre Decan cu aprobarea Consiliului profesoral al Facultatii, precum si din patru studenti bibliotecari, selectati de catre responsabilul bibliotecii.

•  Sanctionarea si eliberarea din functie a personalului bibliotecii se face prin decizia decanului Facultatii în cazul responsabilului bibliotecii si de catre responsabilul bibliotecii în cazul studentilor bibliotecari.

 

XI. DISPOZITII FINALE.

 

1.Biblioteca întocmeste si transmite decanului Facultatii situatiile statistice, ori de câte ori se primesc donatii sau dotari noi.

4.Prezentul Regulament a fost aprobat prin hotarârea Consiliului profesoral al Facultatii de Teologie Ortodoxa din data de 14 aprilie 2008.